COMMENT a assuré pendant les 4 ans du projet l'assistance à la maîtrise d'ouvrage dans la définition détaillée et le suivi de réalisation du système complet de documentation et de consultation : stockage, mise en forme, archivage, indexation, gestion et communication de ces documents audiovisuels.
Cette assistance au maître d'ouvrage s'inscrivait dans un processus de Conception Réalisation, qui laisse toujours la part la plus importante de la définition et de l'évaluation du projet à l'utilisateur et à ses conseils et suppose une grande interaction entre eux.
Le projet, très lourd (12 M€ en 1995), comprenait :
- Les études de faisabilité et l'approche de scénarios alternatifs chiffrés
- La conception d'une solution globale
- La création du système documentaire spécifique
- La conception d'un système automatique d'extraction de documents vidéo et audio numérisés liés à la documentation imprimée associée et aux catalogues (audiovisuel et général) de la BNF
- La conception architecturale et technique de la salle de contrôle de la consultation manuelle pour la communication des documents anciens et fragiles
- La définition des processus techniques de transfert (transcodage, masterisation, copie, numérisation)
- Le suivi des marchés de numérisation des collections vidéo
- La programmation des ateliers audiovisuels de Marne-la- Vallée
- La création des deux salles spécialisées (B niveau public « Haut de Jardin » et P au niveau chercheurs « Rez de Jardin ») et implantation des postes répartis dans les autres espaces
- L'étude de la mise en ligne de services de consultation.
Tous les moyens et services de consultation audiovisuelle sont accessibles à travers un réseau large bande spécifique (ATM) largement déployé, ce qui a facilité les nombreuses évolutions du système depuis sa livraison en 1999, en extension, redéploiement et modification des terminaux.
Par ailleurs COMMENT a été maître d'œuvre du Centre de Colloques de la BNF: 2 auditoriums, 6 salles de commissions, régies, nodal, 2 halls d'exposition, 2 espaces visiteurs.
